Privatumo politika
1. Bendrosios nuostatos
Gerbdami asmenų, patikėjusių „Kontakt-Simon S.A.” savo asmens duomenis, įskaitant asmenis, kurie naudojasi mūsų paslaugomis, mūsų partnerius ir jų darbuotojus bei naujienlaiškio prenumeratorius, teisę į privatumą, norėtume pareikšti, kad gautus duomenis tvarkome laikydamiesi teisės aktų nuostatų ir užtikrindami jų saugumą. Perskaitę šį tekstą sužinosite, kokiais principais remdamiesi tvarkome asmens duomenis.
Remdamiesi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas – BDAR), informuojame, kad:
1. Jūsų asmens duomenų valdytojas yra „Kontakt-Simon S.A.“, įsikūrusi Czechowice-Dziedzice, pašto kodas 43-500, Bestwińska g. 21 Su Valdytoju galima susisiekti raštu nurodytu bendrovės registruotos buveinės adresu.
2. Bendrovė „Kontakt-Simon S.A.” paskyrė duomenų apsaugos pareigūną, su kuriuo galima susisiekti el. paštu iod@kontakt-simon.com.pl arba tiesiogiai Valdytojo adresu, sprendžiant klausimus, susijusius su jūsų asmens duomenų tvarkymu.
2. Privatumo principai
1. Vykdydama savo verslo funkcijas, Bendrovė tvarko asmens duomenis šiais tikslais:
– siekiant parduoti ar pirkti prekes ir paslaugas bei atsiskaitymo tikslais, remiantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies b ir c punktais. Duomenys gali būti perduodami kurjerių, pašto, transporto, draudimo, skolų išieškojimo įmonėms, bankams.
– Asmenų, atstovaujančių arba bendradarbiaujančių su Valdytoju Partnerių vardu arba jų pavedimu, asmens duomenys, įskaitant vardą, pavardę, pareigas, tarnybinio elektroninio pašto adresą ir telefono numerį, taip pat nacionaliniuose verslininkų ir tikrųjų naudos gavėjų registruose esančius duomenis, gali būti tvarkomi siekiant susisiekti su šiais asmenimis, nustatyti jų tapatybę, vykdyti su Valdytoju sudarytas sutartis, užmegzti arba palaikyti verslo santykius, pareikšti arba apsisaugoti nuo galimų reikalavimų, taip pat siekiant įvykdyti Valdytojui tenkančią teisinę prievolę, atsižvelgiant į BDAR 6 straipsnio 1 dalies b, c, f punktus.
– siekiant atsakyti į užklausą arba išnagrinėti skundą, remiantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies b arba c punktu. Duomenys gali būti perduodami kurjerių įmonėms, pašto tarnyboms, transporto įmonėms.
– siekiant teikti B2B paslaugas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b ir f punktus
– siekiant vykdyti rinkodaros veiklą, remiantis teisėtu Valdytojo arba trečiosios šalies interesu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). O jei rinkodara vykdoma naudojant elektronines ryšių priemones (pvz., naujienlaiškius) – gavus teisės aktais reikalaujamą sutikimą. Duomenys gali būti perduoti reklamos agentūrai ir siuntimo paslaugų teikėjui.
– siekiant dalyvauti konkursuose, remiantis duotu sutikimu – BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas. O tuo atveju, jei nuo laimėjimo reikia sumokėti mokesčius, remiantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktu. Jūsų duomenys gali būti perduoti kurjerių įmonėms, pašto tarnyboms, rinkodaros agentūroms.
– siekiant dalyvauti konferencijose ar produktų mokymo kursuose ir atsiskaitymo už juos tikslais, remiantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies b ir c punktais. Jūsų duomenys gali būti perduoti konferencijos ar mokymų organizatoriui.
– siekiant patalpinti reikalingus duomenis elektros montuotojų žemėlapyje ir paieškos sistemoje Valdytojo interneto svetainėje www.kontakt-simon.com.pl ir mobiliojoje programėlėje „Kontakt-Simon”, remiantis sutikimu – BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas.
– siekiant pasinaudoti Valdytojo programėle, kurią galima atsisiųsti iš „Google Play Store” ir „Apple App Store”, remiantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies a, b ir f punktais. Valdytojas informuoja, kad ši Privatumo politika papildo konkrečiai programai skirtą privatumo politiką, kurią galima rasti atsisiunčiant „Google Play Store”, „Apple App Store“ programas, iš kurių naudotojai atsisiunčia programėlę, ir jų privatumo politikas. Valdytojas neatsako už subjektų, tvarkančių „Google Play Store“ ir „Apple App Store“ programų teikimą, įgyvendinamą privatumo politiką, taip pat už jų atitiktį bendrai taikomų teisės aktų nuostatoms.
– siekiant patalpinti reikalingus duomenis parduotuvių ir kitų prekybos vietų žemėlapyje ir paieškos sistemoje Valdytojo interneto svetainėje www.kontakt-simon.com.pl ir mobiliojoje programėlėje „Kontakt-Simon”, remiantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu.
– siekiant identifikuoti (pvz., IP adreso registraciją) vartotoją, pateikusio Valdytojui duomenis ir sutikimą per internetines formas, remiantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu.
– įmonių grupės vidaus administravimo tikslais, remiantis Valdytojo ar trečiosios šalies teisėtu interesu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Jūsų asmens duomenimis gali būti dalijamasi „Simon Holding” grupėje.
– siekiant vykdyti rinkodaros veiklą ir bendrauti per „Facebook” profilį, remiantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu. Šiuo atveju duomenys valdomi kartu su „Facebook”.
– įdarbinimo tikslais, remiantis įstatymais ir sutikimu – BDAR 6 straipsnio 1 dalies a ir c punktai.
– siekiant užtikrinti saugumą bendrovės patalpose ir apsaugoti Valdytojo turtą, remiantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu. Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti apsaugos bendrovei.
Be pirmiau nurodytų gavėjų, jūsų asmens duomenys taip pat gali būti atskleidžiami Valdytojo IT sistemas valdančioms įmonėms, interneto prieglobos paslaugų teikėjams, el. pašto paslaugų teikėjams ir kitiems subjektams, teikiantiems paramą Valdytojui pagal sudarytas sutartis, taip pat gavėjams, kurie yra įgalioti tai daryti pagal įstatymus.
2. Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tiek laiko, kiek reikia, kad būtų pasiektas tikslas, dėl kurio duomenys buvo surinkti, t. y.:
– Vykdant sutartis ir teisinę prievolę (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b ir c punktai) – 6 metus nuo bendradarbiavimo pabaigos, nebent konkrečiose nuostatose nurodyta kitaip.
– Suteikto sutikimo atveju – iki sutikimo atšaukimo arba kol nustoja galioti duomenų tvarkymo tikslas.
– Esant tikslams, kylantiems iš teisėtų Valdytojo interesų (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), kol duomenų tvarkymo tikslas nustos galioti arba kol jūs prieštarausite duomenų tvarkymui.
– Įdarbinimo atveju – 3 mėnesius nuo įdarbinimo pabaigos, o sutikimo dėl būsimo įdarbinimo atveju – 6 mėnesius nuo dokumentų pateikimo.
3. Asmens duomenų, būtinų duomenų valdytojui tenkančiai teisinei prievolei įvykdyti, pateikimas yra įstatyminis reikalavimas, ir duomenų subjektas privalo juos pateikti. Kitais atvejais duomenys pateikiami savanoriškai, tačiau jų nepateikus konkretaus tikslo bus neįmanoma pasiekti.
4. Jūsų asmens duomenys iš esmės nebus perduodami trečiosioms šalims, t. y. už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų. Tačiau, atsižvelgiant į tai, kad Valdytojas naudoja pripažintus IRT sprendimus, duomenys gali būti perduodami už EEE ribų. Tokiu atveju taikomas duomenų apsaugos lygis atitinka BDAR V skyriuje numatytus principus. Norėdami gauti daugiau informacijos apie taikomas apsaugos priemones, gauti duomenų kopiją arba sužinoti, kur galima susipažinti su duomenimis, kreipkitės į Valdytoją aukščiau nurodytu adresu.
5. Jūs turite teisę prašyti prieigos prie Jūsų duomenų, juos pataisyti, ištrinti, apriboti jų tvarkymą, teisę perkelti duomenis, teisę pateikti prieštaravimą, išskyrus atvejus, kai tai draudžia kiti teisės aktai. Jei duomenų tvarkymas atliekamas pagal 6 straipsnio 1 dalies a punktą, Jūs turite teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą, nedarant įtakos duomenų tvarkymo teisėtumui remiantis ankščiau duotu sutikimu.
6. Jūs turite teisę pateikti skundą Asmens duomenų apsaugos tarybos pirmininkui, jei manote, kad Jūsų asmens duomenų tvarkymas pažeidžia įstatymus.
7. Jūsų asmens duomenys nebus tvarkomi automatizuoto sprendimų priėmimo tikslais, dėl ko galėtų atsirasti teisinių pasekmių arba kitų reikšmingų pasekmių.
3. Slapukai
1. „Kontakt Simon S.A.“ naudoja slapukus ar panašias technologijas (toliau kartu vadinamus: „slapukais”), kurie turėtų būti suprantami kaip IT duomenys, visų pirma tekstinius failus, skirtus naudotis svetaine ir saugomus svetainėje besilankančių vartotojų galutiniuose įrenginiuose. Slapukų surinkta informacija leidžia mums pritaikyti paslaugas ir turinį prie atskirų vartotojų poreikių ir pageidavimų, taip pat rinkti bendrus statistinius duomenis apie vartotojų naudojimąsi svetainėmis. Slapukų surinkti duomenys renkami tik siekiant atlikti konkrečias funkcijas Vartotojams ir yra užšifruoti taip, kad jais negalėtų pasinaudoti neįgalioti asmenys.
2. Mūsų interneto svetainėje naudojami šių tipų slapukai, kurie yra būtini paslaugoms teikti:
– esminiai slapukai padeda užtikrinti svetainės tinkamumą naudoti, nes leidžia atlikti pagrindines funkcijas, tokias kaip svetainės naršymas ir prieiga prie saugių svetainės sričių. Be šių slapukų svetainė negali tinkamai veikti;
– našumo slapukai, leidžiantys rinkti informaciją apie tai, kaip naudojamos svetainės;
– pageidavimų slapukai leidžia svetainei įsiminti informaciją, kuri keičia svetainės išvaizdą ar veikimą, pvz., jūsų pageidaujamą kalbą ar regioną, kuriame esate;
– statistiniai slapukai padeda svetainės savininkams suprasti, kaip skirtingi vartotojai elgiasi svetainėje, renkant ir pateikiant anoniminę informaciją;
– rinkodaros slapukai naudojami vartotojams svetainėse sekti. Tikslas – rodyti skelbimus, kurie būtų aktualūs ir įdomūs atskiriems vartotojams, todėl būtų vertingesni leidėjams ir trečiųjų šalių reklamuotojams.
3. Svetainių naršymo programinė įranga (naršyklės) paprastai pagal nutylėjimą leidžia saugoti slapukus galutiniame įrenginyje. Svetainės lankytojas gali savarankiškai ir bet kada pakeisti slapukų nustatymus, nustatydamas slapukų saugojimo ir prieigos prie jų savo įrenginyje sąlygas. Ankstesniame sakinyje nurodytus nustatymus galite pakeisti naudodami naršyklės nustatymus. Šie nustatymai gali būti pakeisti taip, kad bus blokuojamas automatinis slapukų tvarkymas ir kiekvieną kartą naršyklė praneš vartotojui apie slapukų įrašymą vartotojo įrenginyje. Išsami informacija apie slapukų tvarkymo galimybes ir būdus pateikiama programinės įrangos (naršyklės) nustatymuose.
4. Slapukų apribojimas arba išjungimas gali turėti įtakos mūsų svetainės veikimui.
5. Prieš pirmą kartą naudodamasis Valdytojo svetaine, vartotojas nurodo, kokius slapukus jis sutinka saugoti. Visada galite atšaukti savo sutikimą pakeisdami slapukų nustatymus mūsų svetainėje arba naršyklėje. Informaciją, kaip konfigūruoti slapukų nustatymus pavyzdinėse interneto naršyklėse, rasite čia:
6. Taip pat informuojame, kad svetainėje „Kontakt-Simon S.A.“ yra nuorodų į kitas svetaines ir trečiųjų šalių socialinės žiniasklaidos programas, kurioms „Kontakt-Simon S.A.” neturi jokios įtakos ir negali būti laikoma atsakinga už šių svetainių ir paslaugų privatumo politiką. Kai lankotės kitose svetainėse ir programose, perskaitykite jų privatumo taisykles.