Політика конфіденційності

§ 1 Загальні положення

Поважаючи право на конфіденційність осіб, які довірили Kontakt-Simon S.A. свої персональні дані, включаючи осіб, що користуються нашими послугами, наших контрагентів та їхніх працівників, а також підписників розсилки, ми заявляємо, що отримані дані обробляються відповідно до чинного законодавства та в умовах, що гарантують їхню безпеку. Прочитавши цей текст, ви дізнаєтесь принципи, за якими ми обробляємо персональні дані.

Відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) від 27 квітня 2016 року № 2016/679 щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і щодо вільного обігу таких даних, а також скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних — GDPR), повідомляємо, що:

1. Адміністратором ваших персональних даних є Kontakt-Simon S.A., з місцезнаходженням у місті Чеховіце-Дзєдзіце, поштовий індекс 43-500, вул. Бествінська 21. З Адміністратором можна зв’язатися, написавши на вказану адресу місцезнаходження компанії.
2. Компанія Kontakt-Simon S.A. призначила інспектора із захисту даних, з яким можна зв’язатися за адресою: iod@kontakt-simon.com.pl або безпосередньо за адресою Адміністратора з питань, що стосуються обробки ваших персональних даних.

§ 2 Принципи конфіденційності

1. Виконуючи свої бізнес-функції, Компанія обробляє персональні дані з наступними цілями:
   • З метою виконання договору, продажу або закупівлі товарів і послуг, а також для розрахунків — на підставі ст. 6 п. 1 літ. b і c GDPR. Дані можуть бути передані кур’єрським, поштовим, транспортним, страховим компаніям, агентствам зі стягнення боргів, банкам.
   • Персональні дані осіб, які представляють або співпрацюють з Адміністратором від імені або за дорученням Контрагентів, включаючи ім’я та прізвище, посаду, службову електронну адресу та номер телефону, а також дані, що містяться в національних реєстрах підприємців і фактичних бенефіціарів, можуть оброблятися з метою контакту з цими особами, їх ідентифікації та верифікації, виконання укладених з Адміністратором договорів, встановлення або підтримки ділових відносин, пред’явлення або захисту від можливих претензій, а також для виконання юридичного обов’язку, що покладається на Адміністратора на підставі ст. 6 п. 1 літ. b, c, f GDPR.
   • З метою відповіді на запит або розгляду скарги — на підставі ст. 6 п. 1 літ. b, c, f GDPR. Дані можуть бути передані кур’єрським, поштовим, транспортним компаніям.
   • З метою надання B2B послуг — на підставі ст. 6 п. 1 літ. b, f GDPR.
   • З метою здійснення маркетингової діяльності — на підставі законного інтересу Адміністратора або третьої сторони (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR). У випадку маркетингу через електронні засоби (наприклад, розсилки) — після отримання згоди. Дані можуть бути передані рекламним агентствам і постачальникам email-послуг.
   • З метою участі в конкурсах — на підставі наданої згоди, відповідно до ст. 6 п. 1 літ. a GDPR. А у випадку необхідності сплати податку з виграшу — на підставі ст. 6 п. 1 літ. c GDPR. Ваші персональні дані можуть бути передані кур’єрським компаніям, поштовим службам, маркетинговим агентствам.
   • З метою участі в конференціях або продуктових тренінгах, а також для їх розрахунку — на підставі ст. 6 п. 1 літ. b і c GDPR. Ваші персональні дані можуть бути передані організатору конференції або тренінгу.
   • З метою розміщення на карті та в пошуковій системі електромонтажників на сайті Адміністратора: www.kontakt-simon.com.pl, а також у мобільному додатку Kontakt-Simon — на підставі згоди, відповідно до ст. 6 п. 1 літ. a GDPR.
   • З метою користування додатками Адміністратора, доступними для завантаження з Google Play Store та Apple App Store — на підставі ст. 6 п. 1 літ. a, b, f GDPR. Адміністратор повідомляє, що дана Політика конфіденційності є доповненням до політик конфіденційності, що стосуються конкретних додатків, доступних під час їх завантаження, а також до політик конфіденційності Google Play Store та Apple App Store, через які Користувачі завантажують додатки. Адміністратор не несе відповідальності за політику конфіденційності, яку реалізують суб’єкти, що керують наданням доступу до додатків у Google Play Store та Apple App Store, а також за дотримання ними норм чинного законодавства.
   • З метою розміщення на карті та в пошуковій системі магазинів та інших точок продажу на сайті Адміністратора: www.kontakt-simon.com.pl, а також у мобільному додатку Kontakt-Simon — на підставі ст. 6 п. 1 літ. f GDPR.
   • З метою ідентифікації (наприклад, реєстрація IP-адреси) користувача, який передає Адміністратору дані та згоду через онлайн-форми — на підставі ст. 6 п. 1 літ. f GDPR.
   • З метою прийняття та розгляду повідомлення про порушення законодавства, а також вжиття подальших заходів, на підставі юридичного обов’язку, покладеного на Адміністратора відповідно до Закону про захист викривачів (осіб, які повідомляють про порушення).
   • З метою забезпечення безперервного доступу до таких сервісів, як вебсайти, застосунки та електронні розсилки (newsletter), а також удосконалення цих сервісів щодо функціональності та доступного контенту, на підставі ст. 6 п. 1 літ. f GDPR.
   • З метою перевірки належного доставлення маркетингових та інформаційних матеріалів через засоби зв’язку із використанням електронних комунікацій (наприклад, інформаційної розсилки/newsletter), на підставі ст. 6 п. 1 літ. f GDPR.
   • З метою вжиття заходів для забезпечення того, щоб вміст вебсайтів та повідомлень, які надсилаються за допомогою електронних засобів комунікації (наприклад, інформаційної розсилки/newsletter), відповідав очікуванням та інтересам одержувачів такого контенту, на підставі ст. 6 п. 1 літ. f GDPR.
   • Для внутрішніх адміністративних цілей у межах групи підприємств — на підставі законного інтересу (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR), який реалізується Адміністратором або третьою стороною. Ваші персональні дані можуть бути передані в межах групи Simon Holding.
   • З метою здійснення маркетингової діяльності та поточної комунікації в межах профілю на соціальній платформі Facebook — на підставі ст. 6 п. 1 літ. f GDPR. У цьому випадку дані спільно адмініструються разом із платформою Facebook.
   • З метою проведення рекрутації — на підставі положень законодавства та згоди, відповідно до ст. 6 п. 1 літ. a і c GDPR.
   • З метою забезпечення безпеки на території компанії та захисту майна Адміністратора — на підставі ст. 6 п. 1 літ. f GDPR. Ваші персональні дані можуть бути передані охоронній компанії.

Окрім зазначених вище отримувачів, Ваші персональні дані можуть також бути розкриті компаніям, що обслуговують ІТ-системи Адміністратора, хостинг-провайдеру, постачальнику електронної пошти та іншим суб’єктам, які надають Адміністратору підтримку відповідно до укладених договорів, а також отримувачам, які мають на це повноваження згідно з положеннями законодавства.

2. Ваші персональні дані оброблятимуться протягом періоду, необхідного для досягнення мети, з якою дані були зібрані, і який становить:
   • У випадку виконання договорів та необхідності дотримання юридичних зобов’язань (ст. 6 п. 1 літ. b і c GDPR) — 6 років після завершення співпраці, якщо інше не передбачено спеціальними положеннями законодавства.
   • У випадку наданої згоди — до моменту відкликання згоди або припинення мети обробки.
   • У випадку обробки персональних даних для цілей, що випливають із законних інтересів Адміністратора (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR), дані обробляються до моменту припинення мети обробки або до подання Вами обґрунтованого заперечення проти такої обробки.
   • У випадку рекрутації — 3 місяці після її завершення, а у випадку згоди на участь у майбутніх рекрутаціях — 6 місяців з моменту подання документів.
3. Надання персональних даних, необхідних для виконання юридичного обов’язку, що покладається на Адміністратора, є законодавчою вимогою, і особа, якої стосуються дані, зобов’язана їх надати. У всіх інших випадках надання даних є добровільним, однак їх відсутність унеможливить реалізацію визначеної мети.
4. Ваші персональні дані, як правило, не передаються до третіх країн, тобто за межі Європейського економічного простору (ЄЕП). Однак, з огляду на використання Адміністратором визнаних телекомунікаційних рішень, персональні дані можуть бути передані за межі ЄЕП. У такому випадку рівень захисту персональних даних відповідає вимогам, передбаченим у Розділі V Загального регламенту про захист даних (GDPR). Детальну інформацію щодо застосованих гарантій, отримання копії персональних даних або місця їх передачі можна отримати, звернувшись до Адміністратора за вказаною вище адресою.
5. Суб’єкт персональних даних має право на доступ до своїх даних, право на їх виправлення, видалення, обмеження обробки, право на перенесення даних, а також право на заперечення проти обробки, якщо інше не передбачено законодавством. Якщо обробка здійснюється на підставі ст. 6 ч. 1 п. a Загального регламенту про захист даних (GDPR), суб’єкт даних має право відкликати свою згоду в будь-який момент без впливу на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання.
6. Суб’єкт персональних даних має право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних, якщо вважає, що обробка персональних даних порушує положення законодавства.
7. Персональні дані суб’єкта не обробляються з метою автоматизованого прийняття рішень, які могли б спричинити юридичні наслідки або іншим чином істотно вплинути на суб’єкта персональних даних..

§ 3 Файли cookie

1. Kontakt-Simon S.A. використовує файли cookie або подібні технології (далі разом — «файли cookie»), під якими слід розуміти інформаційні дані, зокрема текстові файли, призначені для використання вебсайту та збережені на кінцевих пристроях Користувачів, які переглядають сторінки. Інформація, зібрана за допомогою файлів cookie, дозволяє адаптувати послуги та контент відповідно до індивідуальних потреб і вподобань користувачів, а також використовується для створення загальної статистики щодо використання сайту. Дані, зібрані за допомогою файлів cookie, використовуються виключно для виконання визначених функцій на користь Користувачів і зашифровані таким чином, щоб унеможливити доступ до них несанкціонованим особам.
2. У межах нашого вебсайту використовуються такі типи файлів cookie залежно від їх необхідності для надання послуг:
   • необхідні файли cookie сприяють зручності використання сайту, забезпечуючи базові функції, такі як навігація сторінками та доступ до захищених розділів вебсайту. Без цих файлів cookie вебсайт не може працювати належним чином;
   • файли cookie продуктивності дозволяють збирати інформацію про те, як користувачі взаємодіють з вебсайтом;
   • файли cookie переваг дозволяють вебсайту запам’ятовувати інформацію, яка змінює зовнішній вигляд або функціональність сайту, наприклад, обрану мову або регіон, у якому перебуває користувач;
   • статистичні файли cookie допомагають власникам вебсайтів зрозуміти, як різні користувачі поводяться на сайті, збираючи та передаючи анонімну інформацію;
   • Маркетингові файли cookie використовуються для відстеження користувачів на вебсайтах. Їх мета — показ реклами, яка є релевантною та цікавою для конкретних користувачів, а отже, більш цінною для видавців і сторонніх рекламодавців.
3. Програмне забезпечення для перегляду вебсайтів (веббраузер) зазвичай за замовчуванням дозволяє зберігання файлів cookie на кінцевому пристрої користувача. Користувач вебсайту може самостійно та в будь-який час змінити налаштування щодо файлів cookie, визначивши умови їх зберігання та доступу до свого пристрою. Зміни налаштувань, про які йдеться в попередньому реченні, можна внести за допомогою налаштувань веббраузера. Ці налаштування можуть бути змінені, зокрема, таким чином, щоб блокувати автоматичну обробку файлів cookie або повідомляти про кожне їх розміщення на пристрої користувача. Детальну інформацію про можливості та способи керування файлами cookie можна знайти в налаштуваннях програмного забезпечення (веббраузера).
4. Обмеження або вимкнення файлів cookies може вплинути на спосіб функціонування нашого вебсайту.
5. Перед першим використанням вебсайту Адміністратора Користувач зазначає, на збереження яких файлів cookie він надає згоду. Ви завжди можете відкликати згоду, змінивши налаштування щодо файлів cookie на нашому сайті або у веббраузері. Інформацію про те, як налаштувати файли cookie в прикладових веббраузерах, Користувач може знайти тут:
   • Chrome
   • Opera
   • FireFox
   • Edge
   • Safari
   • Internet Explorer 11
6. Повідомляємо також, що вебсайт Kontakt-Simon S.A. містить посилання на інші вебсторінки та соціальні додатки третіх сторін, на які Kontakt-Simon S.A. не має впливу і не може нести відповідальність за правила захисту приватності, що діють на цих сторінках і в цих сервісах. Просимо після переходу на інші сайти та сервіси ознайомитися з політикою конфіденційності, яка там застосовується.

§ 4 Відстежувальні пікселі (tracking pixels)

1. Kontakt Simon S.A. може використовувати так звані відстежувальні пікселі (tracking pixels), які є невеликими елементами коду, що розміщуються на вебсайті або в електронних повідомленнях (наприклад, інформаційних розсилках). Відстежувальні пікселі зазвичай мають вигляд зображення розміром 1×1 піксель, невидимого для Користувача, яке автоматично завантажується під час відвідування вебсайту або відкриття електронного листа. Завдяки цьому може збиратися інформація про спосіб використання вебсайту або взаємодію з надісланим повідомленням.
2. Інформація, що збирається за допомогою відстежувальних пікселів, може включати, зокрема:
   • технічні дані про пристрій і браузер (наприклад, тип браузера, операційну систему, роздільну здатність екрана);
   • IP-адресу;
   • дату та час відвідування вебсайту або відкриття повідомлення;
   • інформацію про переходи за посиланнями, розміщеними на вебсайті або в повідомленні;
   • спосіб навігації Користувача вебсайтом.

Ці дані використовуються для статистичних, аналітичних і маркетингових цілей, а також для вдосконалення функціональності вебсайту та адаптації його вмісту до інтересів Користувачів.

3. Вимкнення завантаження зовнішніх зображень у поштовому клієнті, використання програмного забезпечення для блокування скриптів або зміна налаштувань веббраузера можуть обмежити роботу відстежувальних пікселів. Однак це може вплинути на відображення або функціонування окремих елементів вебсайту чи електронних повідомлень.